Effizientes, modernes und transparentes Provisionsmanagement für Ihre Unternehmensstruktur
Die Abwicklung administrativer Vorgänge im Rahmen des Vertrags- und Provisionsmanagements gehört zu den zentralen Herausforderungen in der Finanzdienstleistung. Unsere hochentwickelten Abrechnungssysteme bieten Ihnen eine ganzheitliche Lösung, die den Verwaltungsaufwand minimiert und Ihnen gleichzeitig ein Höchstmaß an Transparenz und Flexibilität ermöglicht. Mit DEFINET haben Sie die Möglichkeit, das komplette Provisionsmanagement auszulagern, weil sich unsere Systeme exakt an Ihre individuellen Unternehmensstrukturen anpassen. Die Abrechnungssysteme sind dabei so konzipiert, dass sie sich kontinuierlich an den technischen Fortschritt anpassen und zukunftssicher bleiben. Dies gewährleistet, dass Sie stets von den neuesten Innovationen profitieren.
Transparente und flexible Provisionsabrechnung
Unsere Lösung deckt ein breites Spektrum an Funktionen ab, die speziell darauf ausgelegt sind, sämtliche Aspekte des Provisionsmanagements abzubilden – von der flexiblen Verteilung bis zur Integration unterschiedlicher Datentöpfe. Unser System ermöglicht die bedarfsgerechte Verteilung von Provisionen an alle am Verkaufsprozess beteiligten Akteure. Ob Spezialisten, Tippgeber oder Assistenzkräfte – jede beteiligte Partei erhält ihren Anteil, und auch rückwirkende Anpassungen bei Vertragsstornierungen werden automatisch berücksichtigt.
Sie haben die Möglichkeit, die Abrechnung ganz individuell zu gestalten – sei es in Form von Prozent, Promille oder festen Einheiten. Diese Flexibilität erlaubt es Ihnen, Ihre „Vertriebswährung“ exakt an Ihre Geschäftsprozesse anzupassen und somit optimale Ergebnisse zu erzielen.
Vorteile unserer Provisionsabrechnung
- Provisionsverteilung: Auf mehrere Personen gemäß starrer oder flexibler Vorgaben (z. B. Spezialisten, Tippgeber, Assistenten).
- Rückbelastungen: Vertragsgemäße Rückbelastungen bei Stornierungen.
- Abbildung sämtlicher Provisionsarten: Von Abschlussprovisionen über Betreuungs- und Bestandspflegeprovisionen bis hin zu Honoraren.
- Produkt- und Dienstleistungsportfolio: Inklusive Renten-, Kranken- und Sachversicherungen, Immobilien, Finanzierungen und mehr.
- Integration unterschiedlicher Datentöpfe: Versicherungen, Maklerpools, Banken und Sachwertanbieter.
Flexible Abrechnungsoptionen
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Abrechnungszeiträume individuell festzulegen – ob wöchentlich, monatlich oder nach anderen internen Vorgaben. Zudem können Sie flexible Auszahlungsoptionen wählen, die exakt auf Ihre betrieblichen Abläufe abgestimmt sind. Ob per sicherem E-Mail-Versand, über ein Online-Portal oder als direkte Auszahlung – Ihre Abrechnung erfolgt stets optimal und effizient.
- Flexible Auszahlungs- und Abrechnungszeitpunkte
- Zusammenfassende Monatsabrechnung
- Sicherer E-Mail-Versand oder Abruf im Portal 24/7
- Sofortige Provisionsauszahlung auf Wunsch
- Abrechnung in frei definierbaren Einheiten (Prozent, Promille, Einheiten)
Nahtlose Systemintegration
Durch eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Kennzahlen erhalten Sie jederzeit einen vollständigen Einblick in die finanzielle Performance Ihrer Vertriebsaktivitäten. Diese Transparenz ist ein wesentlicher Faktor für interne Kontrollen und strategische Entscheidungen.
Offene Schnittstellen und kompatible Datenformate
Die Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur wird durch offene Schnittstellen und die Unterstützung gängiger Datenformate erleichtert. Dies garantiert, dass alle Daten in Echtzeit übertragen und verarbeitet werden – ohne Kompromisse bei der Funktionalität. Durch den Einsatz modernster Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systeme stellen wir sicher, dass Ihr Provisionsmanagement auch langfristig den hohen Ansprüchen des Marktes gerecht wird. So wächst unser System mit Ihrem Unternehmen und passt sich flexibel an veränderte Anforderungen an.
Unsere Abrechnungssysteme kommunizieren flexibel mit allen gängigen Systemen und Datenformaten und sind in der Lage, Daten aus vielfältigen Quellen – wie Versicherungen, Maklerpools, Banken oder Sachwertanbietern – zentral zusammenzuführen. Die Unterstützung gängiger Datenformate wie GDV, BiPRO, SOAP, REST, JSON und CSV ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch. Offene Schnittstellen und modernste Technologien gewährleisten, dass sich das Abrechnungssystem nahtlos in Ihre bestehende IT- und Buchhaltungslandschaft einfügt. Dies ermöglicht eine automatisierte, in Echtzeit erfolgende Datenübertragung und -verarbeitung.
Überblick Datenformate
- GDV, BiPRO, SOAP, REST, JSON
- CSV, DTA, XLS, PDF
- SEPA und Buchhaltungssysteme wie SAP, DATEV und Diamant
- Integration in Dokumentenmanagementsysteme
Provision 24/7 erleben – ProMaxx App
Die ProMaxx-App der DEFINET macht das Provisionsmanagement mobil und erlebbar. Berater können somit jederzeit auf aktuelle Kennzahlen zugreifen.
Die ProMaxx-App liefert dafür ein interaktives Dashboard, das Ihnen aktuelle Provisionszahlen, offene Vorgänge und detaillierte Analysen in Echtzeit präsentiert. So können Sie nicht nur vergangene und gegenwärtige Entwicklungen nachvollziehen, sondern auch zukünftige Einnahmen prognostizieren. Das Dashboard erlaubt es Ihnen, individuelle Kennzahlen zu konfigurieren, die speziell auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind. Ob historische Daten, aktuelle Statistiken oder Prognosen – alle relevanten Informationen stehen auf einen Blick bereit.
Effizientes Provisionsmanagement mit DEFINET
Unsere Abrechnungssysteme bieten Ihnen eine umfassende, flexible und zukunftssichere Lösung, die alle Aspekte des Provisionsmanagements abdeckt. Von der detaillierten Verteilung und Abbildung sämtlicher Provisionsarten über die nahtlose Integration unterschiedlicher Datentöpfe bis hin zur Echtzeittransparenz über ein interaktives Dashboard – mit dieser Lösung reduzieren Sie den administrativen Aufwand erheblich und schaffen Raum für strategische Entscheidungen. Setzen Sie auf ein System, das exakt auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt ist und Ihnen dabei hilft, Ihr Geschäft nachhaltig zu optimieren.
Funktionen der ProMaxx-App
- Live-Daten: Echtzeitübersicht für Auskunfts- und Controllingzwecke
- Provisionsforecast: Prognosen für zukünftige Provisionseinnahmen
- Kennzahlen auf einen Blick: Aktuelle und historische Provisionsdaten
- Kunden- und Vertragsinformationen: Online verfügbar
- Ranglisten: Fördern den Wettbewerb innerhalb des Vertriebs
- Kommunikation: Direkter Austausch mit DEFINET zu relevanten Themen
Plattformunabhängige Verfügbarkeit
- Webanwendung und App: Kompatibel mit allen Geräten
- App Stores: Verfügbar im Google Play Store und Apple App Store
Haben Sie Fragen zum Thema? Dann wenden Sie sich direkt an Ihren Ansprechpartner!
