Ihr digitaler Service für aktuelle Vertragsdaten und Maklerpost
Die effiziente Pflege von Vertragsdaten und die zeitnahe Übermittlung von Informationen sind essenzielle Bausteine eines modernen Beratungsalltags. Mit unseren innovativen Daten- und Postservices stellen wir sicher, dass Sie immer über aktuelle Informationen verfügen – sei es im Hinblick auf Vertragsdaten, Personendaten oder die neuesten Maklerposten. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, Ihren Bestand optimal zu pflegen, Beratungsansätze zu generieren und letztlich Ihre Umsatzpotenziale voll auszuschöpfen.
Die Basis für eine effiziente, digitale Kundenbetreuung
Im digitalen Zeitalter zählen aktuelle und präzise Daten zu den wichtigsten Ressourcen. Unsere Dokumente/Datenservices sind darauf ausgelegt, Ihnen stets den Überblick zu ermöglichen und den administrativen Aufwand zu reduzieren. Dabei greifen wir auf modernste Technologien zurück, um Ihnen eine automatisierte und zuverlässige Datenpflege zu garantieren.
Datenservice – Immer aktuelle Vertragsdaten
Unser Datenservice bildet das Rückgrat Ihres digitalen Bestandspflegesystems. Durch eine vollautomatisierte Übermittlung der aktuellen Vertragsdaten der Versicherungsgesellschaften gewährleisten wir, dass Ihr System stets mit den neuesten Informationen versorgt wird – und das direkt den passenden Verträgen zugeordnet.
Technologische Basis und Datensicherheit
Um höchste Sicherheitsstandards und eine reibungslose Datenintegration zu gewährleisten, setzt unser Datenservice auf modernste Technologien und Schnittstellen:
- Verarbeitung der BiPRO Normen 430: Alle Daten werden gemäß der BiPRO Normen 430 verarbeitet, was eine einheitliche und standardisierte Datenübertragung sicherstellt.
- Sicherer Datentransfer: Mithilfe von API-Schnittstellen erfolgt der sichere Transfer der Daten in Ihr Bestandssystem.
- Standardisierte Verarbeitung: Neben BiPRO werden auch GDV-Daten einheitlich verarbeitet, sodass alle relevanten Informationen konsistent und verlässlich zusammengeführt werden.
- Intergrierter ExtraNet-Einstieg – BiPRO 440 – Deep Link: Diese Funktion ermöglicht den direkten Zugriff auf zusätzliche, relevante Datenquellen über einen gesicherten Deep Link.
- Aktueller Vertragsspiegel durch Datenanreicherung: Durch kontinuierliche Anreicherung der Vertragsdaten erhalten Sie stets einen vollständigen und aktuellen Vertragsspiegel.
- Verarbeitung von über 2,75 Millionen Datensätzen in 2023: Unsere Systeme bewältigen auch große Datenmengen, ohne an Performance zu verlieren.
- Gesellschaftsunabhängige Verarbeitung: Die Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar, sodass Sie von einer flexiblen und universellen Datenpflege profitieren.
- Steuerung von Vertriebskampagnen durch aktuelle Daten: Die stets aktuellen Daten ermöglichen eine gezielte und zeitnahe Steuerung von Marketing- und Vertriebskampagnen.
Ressourceneinsparung und starker Support
Durch den vollautomatisierten Datenservice sparen Sie wertvolle Ressourcen, die Sie stattdessen in die individuelle Beratung und den Ausbau Ihres Kundenservices investieren können. Gleichzeitig profitieren Ihre Berater von einem starken Support, der den administrativen Aufwand erheblich reduziert und ihnen mehr Zeit für den persönlichen Kundenkontakt lässt.
Dokumentenservice – Maklerpost ohne Aufwand
Neben der kontinuierlichen Aktualisierung der Vertragsdaten spielt die Übermittlung von Maklerpost eine zentrale Rolle. Unser Postservice sorgt dafür, dass Sie alle relevanten Informationen der Versicherungsgesellschaften stets direkt in Ihr Bestandspflegesystem erhalten – und das immer dem jeweils passenden Vertrag zugeordnet.
Immer aktuelle Informationen – für maximale Transparenz
Der Postservice ermöglicht es Ihnen, immer über den aktuellen Stand der Verträge informiert zu bleiben. Dies ist entscheidend, um schnell auf Veränderungen oder neue Entwicklungen reagieren zu können. Durch den automatisierten Erhalt der Maklerpost werden alle wichtigen Mitteilungen direkt in Ihr System eingepflegt.
Innovative Funktionen für den Postservice
Auch beim Postservice setzen wir auf modernste Technologien, um Ihnen den größtmöglichen Nutzen zu bieten:
- Digitale Post mit integriertem Dokumentenarchiv: Alle Dokumente werden digital erfasst und archiviert, sodass Sie jederzeit auf historische und aktuelle Informationen zugreifen können.
- Verarbeitung der BiPRO Normen 430: Auch hier sorgt die Einhaltung der BiPRO Standards für eine standardisierte und zuverlässige Verarbeitung der Daten.
- Individuelle Kategorisierung mit OCR-Technologie: Mittels moderner OCR-Technologie werden Dokumente automatisch erkannt und individuell kategorisiert, was die spätere Suche und Zuordnung erheblich erleichtert.
- Sicherer Transfer der Dokumente: Über API-Schnittstellen erfolgt der sichere und reibungslose Transfer aller Dokumente in Ihr Bestandssystem.
- Schnelle Informationsübermittlung: Die Übermittlung erfolgt in Echtzeit, sodass Sie immer über die neuesten Informationen verfügen.
- Intergrierter ExtraNet-Einstieg – BiPRO 440 – Deep Link: Auch im Postservice steht Ihnen dieser Deep Link zur Verfügung, um zusätzliche Dokumente und Informationen direkt abzurufen.
- Verarbeitung von über 500.000 Dokumenten in 2023: Unsere Systeme sind leistungsstark genug, um große Mengen an Dokumenten effizient zu verarbeiten.
- Systemunabhängigkeit und freie Skalierbarkeit: Die Lösung ist vollständig systemunabhängig und lässt sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen und zukünftige Wachstumsprozesse anpassen.
Effiziente Ressourcen-Nutzung und optimierter Informationsfluss
Der vollautomatisierte Postservice reduziert den manuellen Aufwand erheblich und sichert eine schnelle, präzise Informationsübermittlung. Dies führt zu einer optimierten Nutzung Ihrer Ressourcen und ermöglicht es Ihnen, stets den Überblick zu behalten – unabhängig von der Datenmenge oder dem Informationsvolumen.
Ihr digitaler Vorsprung durch Dokumente/Datenservices
Mit unseren umfassenden Dokumente/Datenservices erhalten Sie ein leistungsfähiges Instrument, das Ihnen den Zugang zu aktuellen Vertrags- und Personendaten sowie Maklerpost in Echtzeit ermöglicht. Diese Lösungen optimieren nicht nur Ihre internen Prozesse und sparen wertvolle Ressourcen, sondern bieten auch einen klaren Wettbewerbsvorteil durch maximale Transparenz und effiziente Steuerung von Vertriebskampagnen.
Durch den Einsatz modernster Technologien, die Einhaltung hoher Sicherheitsstandards und die flexible, systemunabhängige Integration in Ihr bestehendes IT-Umfeld sind Sie bestens gerüstet, um den Herausforderungen des digitalen Zeitalters zu begegnen. So schaffen Sie die Grundlage für eine nachhaltige Kundenbetreuung und sichern den Erfolg Ihres Unternehmens langfristig.
