Effizientes, modernes und transparentes Provisionsmanagement passt genau zu Ihrer Unternehmensstruktur.
Die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben rund um Vertrags- und Provisionsmanagement ist eine wichtige Herausforderung im Finanzdienstleistungsbereich. Unsere fortschrittlichen Abrechnungssysteme bieten Ihnen eine komplette Lösung, die den Aufwand für Verwaltung reduziert und Ihnen gleichzeitig hohe Transparenz und Flexibilität bietet. Mit DEFINET können Sie das gesamte Provisionsmanagement auslagern, weil unsere Systeme genau auf Ihre individuellen Unternehmensstrukturen zugeschnitten sind. Die Abrechnungssysteme sind so entwickelt, dass sie sich ständig an neue technische Entwicklungen anpassen und deshalb auch in Zukunft sicher funktionieren. So profitieren Sie immer von den neuesten Innovationen.
Transparente und flexible Provisionsabrechnung
Unsere Lösung bietet viele Funktionen, die genau dafür entwickelt wurden, alle Bereiche des Provisionsmanagements abzudecken – von der flexiblen Verteilung bis zur Einbindung verschiedener Datenquellen. Unser System ermöglicht es, Provisionen passend zu verteilen an alle, die am Verkaufsprozess beteiligt sind. Ob Fachleute, Tippgeber oder Assistenten – jeder bekommt seinen Anteil, und auch rückwirkende Änderungen bei Vertragsstornierungen werden automatisch berücksichtigt.
Sie können die Abrechnung ganz nach Ihren Wünschen gestalten – zum Beispiel als Prozentsatz, Promille (Tausendstel) oder als feste Beträge. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre „Vertriebswährung“ genau auf Ihre Geschäftsprozesse abzustimmen und so bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
Vorteile unserer Provisionsabrechnung
- Provisionsverteilung: Auf mehrere Personen gemäß starrer oder flexibler Vorgaben (z. B. Spezialisten, Tippgeber, Assistenten).
- Rückbelastungen: Vertragsgemäße Rückbelastungen bei Stornierungen.
- Abbildung sämtlicher Provisionsarten: Von Abschlussprovisionen über Betreuungs- und Bestandspflegeprovisionen bis hin zu Honoraren.
- Produkt- und Dienstleistungsportfolio: Inklusive Renten-, Kranken- und Sachversicherungen, Immobilien, Finanzierungen und mehr.
- Integration unterschiedlicher Datentöpfe: Versicherungen, Maklerpools, Banken und Sachwertanbieter.
Flexible Abrechnungsoptionen
Bei uns können Sie die Abrechnungszeiträume ganz individuell festlegen – zum Beispiel wöchentlich, monatlich oder nach anderen internen Vorgaben. Außerdem können Sie flexible Auszahlungsarten wählen, die genau zu Ihren Abläufen passen. Ob per sicherer E-Mail, über ein Online-Portal oder als direkte Zahlung – Ihre Abrechnung läuft immer optimal und effizient.
- Flexible Auszahlungs- und Abrechnungszeitpunkte
- Zusammenfassende Monatsabrechnung
- Sicherer E-Mail-Versand oder Abruf im Portal 24/7
- Sofortige Provisionsauszahlung auf Wunsch
- Abrechnung in frei definierbaren Einheiten (Prozent, Promille, Einheiten)
Nahtlose Systemintegration
Dank einer klaren Darstellung aller wichtigen Zahlen behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über die finanzielle Leistung Ihrer Vertriebsaktivitäten. Diese Transparenz ist entscheidend für interne Kontrollen und wichtige strategische Entscheidungen.
Offene Schnittstellen und kompatible Datenformate
Die Einbindung in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur wird durch offene Schnittstellen und die Unterstützung bekannter Datenformate erleichtert. So werden alle Daten in Echtzeit übertragen und verarbeitet, ohne dass die Funktionalität eingeschränkt wird. Mit modernster Technik und ständiger Weiterentwicklung unserer Systeme sorgen wir dafür, dass Ihr Provisionsmanagement auch langfristig den hohen Anforderungen des Marktes entspricht. So wächst unser System mit Ihrem Unternehmen mit und passt sich flexibel an neue Anforderungen an.
Unsere Abrechnungssysteme arbeiten flexibel mit allen bekannten Systemen und Datenformaten zusammen und können Daten aus verschiedenen Quellen – wie Versicherungen, Maklerpools, Banken oder Anbietern von Sachwerten – zentral sammeln. Die Unterstützung von gängigen Formaten wie GDV, BiPRO, SOAP, REST, JSON und CSV sorgt für einen reibungslosen Austausch der Daten. Offene Schnittstellen und moderne Technik sorgen dafür, dass sich das Abrechnungssystem problemlos in Ihre bestehende IT- und Buchhaltungsumgebung integriert. So können Daten automatisch und in Echtzeit übertragen und verarbeitet werden.
Überblick Datenformate
- GDV, BiPRO, SOAP, REST, JSON
- CSV, DTA, XLS, PDF
- SEPA und Buchhaltungssysteme wie SAP, DATEV und Diamant
- Integration in Dokumentenmanagementsysteme
Provision 24/7 erleben – ProMaxx App
Die ProMaxx-App von DEFINET macht das Provisionsmanagement mobil und einfach. Berater können so jederzeit auf aktuelle Zahlen und Informationen zugreifen.
Die ProMaxx-App zeigt Ihnen ein interaktives Dashboard, das aktuelle Provisionszahlen, offene Aufgaben und ausführliche Analysen in Echtzeit anzeigt. So können Sie nicht nur vergangene und aktuelle Entwicklungen verfolgen, sondern auch zukünftige Einnahmen vorhersagen. Das Dashboard lässt sich individuell anpassen und zeigt genau die Zahlen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Ob historische Daten, aktuelle Statistiken oder Prognosen – alle wichtigen Informationen sind sofort sichtbar.
Effizientes Provisionsmanagement mit DEFINET
Unsere Abrechnungssysteme bieten Ihnen eine umfassende, flexible und zukunftssichere Lösung für alle Bereiche des Provisionsmanagements. Von der genauen Verteilung aller Provisionsarten über die reibungslose Einbindung verschiedener Datenquellen bis hin zur Echtzeitübersicht in einem interaktiven Dashboard – mit dieser Lösung verringern Sie den Verwaltungsaufwand deutlich und schaffen Platz für wichtige strategische Entscheidungen. Setzen Sie auf ein System, das genau auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist und Ihnen hilft, Ihr Geschäft langfristig zu verbessern.
Funktionen der ProMaxx-App
- Live-Daten: Echtzeitübersicht für Auskunfts- und Controllingzwecke
- Provisionsforecast: Prognosen für zukünftige Provisionseinnahmen
- Kennzahlen auf einen Blick: Aktuelle und historische Provisionsdaten
- Kunden- und Vertragsinformationen: Online verfügbar
- Ranglisten: Fördern den Wettbewerb innerhalb des Vertriebs
- Kommunikation: Direkter Austausch mit DEFINET zu relevanten Themen
Plattformunabhängige Verfügbarkeit
- Webanwendung und App: Kompatibel mit allen Geräten
- App Stores: Verfügbar im Google Play Store und Apple App Store
Haben Sie Fragen zum Thema? Dann wenden Sie sich direkt an Ihren Ansprechpartner!
