Ihr digitaler Service bietet Ihnen jederzeit Zugang zu aktuellen Vertragsdaten und wichtigen Informationen für Maklerinnen und Makler.
Die effiziente Pflege von Vertragsdaten und die zeitnahe Übermittlung von Informationen sind essenzielle Bausteine eines modernen Beratungsalltags. Mit unseren innovativen Daten- und Postservices stellen wir sicher, dass Sie immer über aktuelle Informationen verfügen – sei es im Hinblick auf Vertragsdaten, Personendaten oder die neuesten Maklerposten. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, Ihren Bestand optimal zu pflegen, Beratungsansätze zu generieren und letztlich Ihre Umsatzpotenziale voll auszuschöpfen.
Die Grundlage für eine effektive und digitale Betreuung Ihrer Kunden.
Im digitalen Zeitalter sind aktuelle und genaue Daten sehr wichtig. Unsere Dokumenten- und Datenservices sind so gestaltet, dass Sie immer den Überblick behalten und weniger Verwaltungsarbeit haben. Dafür nutzen wir moderne Technologien, die eine automatische und verlässliche Pflege Ihrer Daten sicherstellen.
Datenservice – Immer aktuelle Vertragsdaten
Unser Datenservice ist die wichtige Grundlage für die digitale Pflege Ihrer Kundendaten. Durch die automatische Übermittlung der aktuellen Vertragsdaten von den Versicherungsgesellschaften sorgen wir dafür, dass Ihr System immer mit den neuesten Informationen versorgt wird und diese genau den richtigen Verträgen zugeordnet sind.
Technologische Basis und Datensicherheit
Um bestmöglichen Schutz Ihrer Daten und eine einfache Verbindung mit Ihren Systemen zu gewährleisten, nutzt unser Datenservice modernste Technologien und Schnittstellen.
- Verarbeitung der BiPRO Normen 430: Alle Daten werden nach den BiPRO-Normen 430 verarbeitet, damit die Datenübertragung immer einheitlich und standardisiert abläuft.
- Sicherer Datentransfer: Mithilfe von API-Schnittstellen erfolgt der sichere Transfer der Daten in Ihr Bestandssystem.
- Standardisierte Verarbeitung: Neben BiPRO-Daten werden auch GDV-Daten einheitlich verarbeitet, damit alle wichtigen Informationen zuverlässig und übersichtlich zusammengeführt werden.
- Intergrierter ExtraNet-Einstieg – BiPRO 440 – Deep Link: Diese Funktion erlaubt Ihnen, direkt und sicher auf weitere wichtige Datenquellen über einen geschützten Deep Link zuzugreifen.
- Aktueller Vertragsspiegel durch Datenanreicherung: Durch die ständige Ergänzung der Vertragsdaten bekommen Sie immer einen vollständigen und aktuellen Überblick über alle Verträge.
- Verarbeitung von über 2,75 Millionen Datensätzen in 2023: Unsere Systeme bewältigen auch große Datenmengen, ohne an Performance zu verlieren.
- Gesellschaftsunabhängige Verarbeitung: Die Lösung kann in vielen Branchen genutzt werden, sodass Sie von einer flexiblen und vielseitigen Pflege Ihrer Daten profitieren.
- Steuerung von Vertriebskampagnen durch aktuelle Daten: Die immer aktuellen Daten helfen Ihnen dabei, Marketing- und Verkaufskampagnen gezielt und schnell zu steuern.
Ressourceneinsparung und starker Support
Mit dem vollautomatischen Datenservice sparen Sie wichtige Zeit und Geld, die Sie lieber für die persönliche Beratung und die Verbesserung Ihres Kundenservices nutzen können. Gleichzeitig erhalten Ihre Berater starke Unterstützung, die den Verwaltungsaufwand deutlich verringert und ihnen mehr Zeit für den direkten Kontakt mit Ihren Kunden gibt.
Dokumentenservice – Maklerpost ohne Aufwand
Neben der ständigen Aktualisierung der Vertragsdaten ist auch die Weiterleitung von Maklerpost sehr wichtig. Unser Postservice sorgt dafür, dass Sie alle wichtigen Informationen von den Versicherungsgesellschaften immer direkt in Ihr Kundensystem bekommen und diese genau den richtigen Verträgen zugeordnet sind.
Immer aktuelle Informationen – für maximale Transparenz
Mit dem Postservice bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand zu Ihren Verträgen. Das ist wichtig, damit Sie schnell auf Änderungen oder neue Ereignisse reagieren können. Durch die automatische Übertragung der Maklerpost werden alle wichtigen Nachrichten direkt in Ihr System eingetragen.
Innovative Funktionen für den Postservice
Auch beim Postservice setzen wir auf modernste Technologien, um Ihnen den größtmöglichen Nutzen zu bieten:
- Digitale Post mit integriertem Dokumentenarchiv: Alle Dokumente werden digital gespeichert und abgelegt, sodass Sie jederzeit auf alte und neue Informationen zugreifen können.
- Verarbeitung der BiPRO Normen 430: Auch hier sorgt die Einhaltung der BiPRO-Standards dafür, dass die Daten immer einheitlich und zuverlässig verarbeitet werden.
- Individuelle Kategorisierung mit OCR-Technologie: Mit moderner OCR-Technologie werden Dokumente automatisch erkannt und passend einsortiert. Das macht es später viel einfacher, sie zu finden und richtig zuzuordnen.
- Sicherer Transfer der Dokumente: Über API-Schnittstellen werden alle Dokumente sicher und problemlos in Ihr Kundensystem übertragen.
- Schnelle Informationsübermittlung: Die Daten werden in Echtzeit übertragen, damit Sie immer die aktuellsten Informationen haben.
- Intergrierter ExtraNet-Einstieg – BiPRO 440 – Deep Link: Auch beim Postservice können Sie diesen Deep Link nutzen, um weitere Dokumente und Informationen direkt abzurufen.
- Verarbeitung von über 500.000 Dokumenten in 2023: Unsere Systeme sind stark genug, um viele Dokumente schnell und zuverlässig zu bearbeiten.
- Systemunabhängigkeit und freie Skalierbarkeit: Die Lösung funktioniert mit jedem System und kann flexibel an Ihre persönlichen Bedürfnisse und zukünftiges Wachstum angepasst werden.
Effiziente Ressourcen-Nutzung und optimierter Informationsfluss
Der vollautomatische Postservice verringert den manuellen Aufwand stark und sorgt dafür, dass Informationen schnell und genau weitergegeben werden. So können Sie Ihre Ressourcen besser nutzen und behalten immer den Überblick – egal wie viele Daten oder Informationen anfallen.
Ihr digitaler Vorsprung durch Dokumente/Datenservices
Mit unseren umfangreichen Dokumenten- und Datenservices bekommen Sie ein starkes Werkzeug, das Ihnen den Zugang zu aktuellen Vertrags- und Kundendaten sowie Maklerpost in Echtzeit ermöglicht. Diese Lösungen verbessern Ihre internen Abläufe, sparen wichtige Ressourcen und verschaffen Ihnen einen klaren Vorteil im Wettbewerb durch bessere Übersicht und eine effiziente Steuerung Ihrer Verkaufsaktionen.
Dank modernster Technologien, hoher Sicherheitsstandards und der flexiblen, systemunabhängigen Einbindung in Ihr bestehendes IT-System sind Sie gut vorbereitet, um den Anforderungen des digitalen Zeitalters gerecht zu werden. So legen Sie den Grundstein für eine nachhaltige Kundenbetreuung und sichern den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.
